Покани за абитуриентски бал
Покани за абитуриентски бал: класът, учителите и родителите на един линк
Дигитална покана за бала с RSVP, локации с карта и снимки от вечерта през QR код. За съучениците, за учителите и за родителите – всеки със своя линк. Безплатно в бета периода.
Балът има три публики. Поканата ги събира
Съучениците искат да знаят кога и къде е афтърпартито. Учителите – в колко часа е официалната част. Родителите – къде да паркират и до кога. Поканата за абитуриентски бал в Pokana е една страница с всички локации и часове, а личните линкове казват кой гост какво е отговорил.
Локации с карта
Училището за изпращането, ресторантът за официалната част, клубът за след това. Всяка с час и Google Maps линк.
RSVP за всички
Кой идва, с придружител ли, какво меню. Учителите и родителите потвърждават с едно докосване, без регистрация.
Музиката и снимките
Всеки гост оставя песен за DJ-я още с отговора. На бала QR кодът на масата събира снимките и видео поздравите в общ албум.
Примерни текстове за покана за бал
За класа
12 „б“, това е.
Дванайсет години, една вечер. Абитуриентският бал е в петък, 22 май, от 19:00 ч. в „Гранд Хол“. Официалната част до 22:00, после – знаете къде. Потвърди и кажи каква песен искаш да чуеш.
За учителите
Уважаема госпожо Илиева,
Випуск 2027 на 32. СУ ви кани на своя абитуриентски бал в петък, 22 май, от 19:00 ч. в „Гранд Хол“. Ще се радваме да сте с нас на официалната част. Моля, потвърдете присъствието си до 10 май.
За родителите
Скъпи родители,
Изпращането е в 17:00 ч. пред училището, балът започва в 19:00 ч. в „Гранд Хол“. Потвърдете с колко човека идвате, за да запазим местата. Паркинг има зад залата.
Как минава балът през Pokana
- Поканата. Избираш повод „Абитуриентски бал“, качваш визия или снимка на класа и Pokana подрежда илюстрация, цветове и шрифтове.
- Три групи гости. Списъкът се добавя наведнъж и се разделя на групи: клас, учители, родители. Всеки получава личен линк с готово съобщение.
- Отговорите. RSVP с меню и придружител, филтри по група, експорт в CSV за ресторанта.
- Масите. Планът на залата с маси и дансинг; съучениците се настаняват с плъзгане. Табелките за гости се печатат в стила на поканата.
- Вечерта. QR код на масите – снимки, видео поздрави и заявки към DJ на живо.
- След това. Оригиналите на снимките в архив – Google Drive или линк за сваляне за целия клас.
Балът е сезонен: поканите тръгват през февруари–март, RSVP се затваря около месец преди датата. Сложи срок за отговор в поканата.
Често задавани въпроси
Може ли една покана за целия клас и отделна за учителите?
Да. Едно събитие, една покана, а групите в списъка с гости решават кой какво съобщение получава. Ако текстът трябва да е различен, създай второ събитие само за учителите.
Как се събират парите за бала?
Pokana не събира плащания. Бюджетът и бележките са само за организатора – там водиш планирано, платено и оставащо.
Трябва ли учителите да се регистрират?
Не. Отварят линка, потвърждават присъствие и толкова.
Кой получава снимките от бала?
Организаторът на събитието ги архивира и споделя линка за сваляне или папката в Google Drive с класа.
Поводи
Други поводи
- Сватбени поканиЦеремония, ресторант, RSVP с меню и придружител
- Покани за рожден денОт първия рожден ден до юбилея
- Покани за кръщенеЦърква, кръстници, обяд след това
- Покана за погачаПървото събиране за бебето – кой идва и снимките от деня
- Детски поканиПарти център, родители, потвърждение с едно докосване
- Покана за кръстник„Ще бъдеш ли наш кръстник?“ – лична покана с отговор
- Покани с RSVPКой идва, с кого, какво яде
Започни с поканата. Останалото идва с нея.
Безплатно по време на бета периода. Без карта, без инсталация – работи в браузъра на телефона.