Покани с RSVP
Покани с RSVP: кой идва, с кого и какво яде
RSVP означава „моля, отговорете“. В Pokana това е форма в самата покана: присъствие, придружители, меню, алергии и любима песен. Отговорите се събират на едно място, без регистрация за гостите.
Какво е RSVP
RSVP идва от френското „répondez s’il vous plaît“ – „моля, отговорете“. В хартиената покана това е ред с телефон. В дигиталната покана е форма, която гостът попълва за половин минута, а ти виждаш отговорите подредени, с филтри и експорт.
Какво събира RSVP формата в Pokana
Присъствие и хора
Ще присъствате ли? Кой ще бъде с вас? За всеки човек: възрастен, дете или бебе.
Меню и нужди
Предпочитание за меню, напитка, алергии, детско столче, достъп с инвалидна количка. Ти избираш кои въпроси да се задават.
Песен и съобщение
Любима песен или музикален поздрав – отиват в списъка за DJ. Свободно съобщение към домакините.
Как изглежда за госта
- Отваря линка – общия от групата или личния, който си му пратил.
- Чете поканата – текст, дата, локации с карта, обратно броене.
- Натиска RSVP и отговаря: присъствие, хора с него, меню, алергии, песен.
- Готово. Без регистрация, без парола, без приложение.
Как изглежда за теб
- RSVP отговори – „Кой идва и от какво има нужда?“ с филтри по отговор, група и нужди.
- Детайл по човек – възраст, меню, алергии, детско столче.
- Експорт CSV за ресторанта или кетъринга.
- Настройки на RSVP – какво питаме гостите и до кога.
- Музикални поздрави – списъкът с песни, готов за копиране към DJ.
Личен линк или общ линк
Общият линк е за групите: пращаш го в Messenger, Viber или WhatsApp и всеки отговаря от него. Личният линк е за всеки гост поотделно – с случайно генериран код, не с име – и отговорът се записва срещу точния човек. За сватби и кръщенета личните линкове са по-точни. За парти с приятели общият е достатъчен.
След RSVP: маси и табелки
Потвърдените гости се плъзгат по местата в плана на масите. Табелките за гости се печатат само за потвърдени и настанени гости, в стила на поканата, с QR код за снимки на гърба.
Често задавани въпроси
Може ли гостът да промени отговора си?
Да. Отваря същия линк и променя отговора. Ти виждаш последния.
Виждат ли гостите отговорите на другите?
Не. Отговорите са само за организатора и съорганизаторите.
Как да сложа краен срок за RSVP?
В основната информация на събитието има поле за срок. Показва се в поканата.
Мога ли да задавам свои въпроси?
Настройваш кои от готовите въпроси да се задават: меню, напитка, алергии, детско столче, инвалидна количка, песен, съобщение.
Как експортирам отговорите?
От „RSVP отговори“ с бутона „Експорт CSV“. Файлът се отваря в Excel или Google Sheets.
Поводи
Други поводи
- Сватбени поканиЦеремония, ресторант, RSVP с меню и придружител
- Покани за рожден денОт първия рожден ден до юбилея
- Покани за кръщенеЦърква, кръстници, обяд след това
- Покана за погачаПървото събиране за бебето – кой идва и снимките от деня
- Детски поканиПарти център, родители, потвърждение с едно докосване
- Покани за абитуриентски балКласът, учителите, родителите – кой идва на бала
- Покана за кръстник„Ще бъдеш ли наш кръстник?“ – лична покана с отговор
Започни с поканата. Останалото идва с нея.
Безплатно по време на бета периода. Без карта, без инсталация – работи в браузъра на телефона.